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工作效率低?经常要加班处理表格?

2020-07-26 15:07 上元教育
现在网络这么发达的情况下,如果我们还不会使用办公软件,那么就真的就out了,不会office软件很影响的职业发展以及办公效率,现在有很多年龄偏大的叔叔阿姨也在不断的学习,为了跟上时代的步伐,所以了解一下word的使用技巧很有必要,这也能减轻我们的工作负担,节省时间去做其它有意义的事,今天就给大家整理一下word的使用技巧,希望能对大家有所帮助。
         1、word快速建立表格
         我们在日常的工作中,不仅会用到excel的表格,经常还会用到word的一个表格,那么word里边表格应该怎么添加呢,下边给大家讲一下步骤:打开word,选择菜单中的插入选项,再点击表格,会弹出一个对话框,选择表格的列数和行数,大家可以根据自己的文字内容选择几行几列,然后点击确定,表格就建好了,大家把光标点进任意一个表格里面,就可已输入文字了。
         2、合并或拆分表格
         首先选中要合并的表格,几行或者几列,然后单击鼠标右键,会出现一个选择界面,里面有合并单元格的选项,点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格,点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框,在里面可以选择拆分的行数和列数。
         3、切换英文字母的大小写
         一般文章中头一个字母会大写,其余小写,我们一般输入英文的时候,都会来回切入英文大小写,但是这样是比较麻烦的,下面给大家来讲一个小的技巧,不用切换大小写也可以完美的输入英文:我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态,非常麻烦,下面介绍一个技巧:首先我们可以在文档里边输入全部小写的字母,然后在键盘上按下“shift加F3“的组合键,这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。
         现在身在职场的人可以说都会用到office,但是并不是所有的人都会熟练的使用office,如何用的更加高效,才是问题所在。平时往往看似简单的操作,重复多次,不免让人觉得枯燥、乏味,把人折磨的筋疲力尽,工作中的大部分时间都用在与其抗争的战役中,甚至要经常加班。可是汇报工作的时候说“天天加班做表”,似乎也不并不能给领导留下多美好的印象。
         于是有些人下定决心,好好学习下office,发誓要把它玩弄于股掌之上,买来厚厚的教程例如“excel大全1000例”之类,可是用的时候还是一片茫然。默默回到对着excel狂敲计算器的日子,忙得不可开交。
         如何快速应对繁重的文档、数字类材料整理工作,有效的“偷懒”,把节省的时间用于提升工作业绩、避免加班呢?其实需要系统的学习一下,多练习,等用到的时候自然得心应手。


 
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